Оновлено: 26 жовтня 2026 р.
Коли установа просить «завірити документ», уточніть точну вимогу. Засвідчення копії та справжності підпису — різні дії, для яких потрібна різна підготовка.
Зміст пам’яткиРозділів: 6
Засвідчення копії
Нотаріус перевіряє відповідність копії документу, з якого її виготовлено, та дотримання вимог до такого документа. Для прийому зазвичай потрібен оригінал. Якщо документ електронний, пошкоджений або має виправлення, повідомте про це до візиту.
Засвідчення справжності підпису
Ця дія підтверджує, хто підписав документ. Вона не означає, що нотаріус перевірив достовірність усіх наведених у ньому фактів. Порядок підписання уточніть до прийому; підготовлений текст краще не підписувати заздалегідь.
Письмова вимога допоможе підготуватися
Попросіть установу вказати, що саме їй потрібно: копія, підпис на заяві чи інша дія. Збережіть зразок або письмове пояснення. Якщо документ подаватиметься за кордоном, назвіть країну й установу-одержувача.
Кількість документів і вартість
Для копій назвіть кількість документів, сторінок та потрібних примірників. Для підписів — кількість підписантів і документів. Це допоможе визначити обсяг роботи та час прийому.
Уточніть, чи потрібно підготувати текст заяви та чи входить це до оплати. Вартість фотокопіювання й нотаріального засвідчення — різні складові.
Якщо в документі є неточності
Повідомте про виправлення, пошкодження, нерозбірливий текст або розбіжності в іменах. Після перегляду документа нотаріус пояснить, чи можна виконати потрібну дію та що варто виправити до прийому.
Наступний крок
Під час запису назвіть документ, потрібну дію та кількість примірників. За потреби прочитайте формулювання вимоги установи.
Що ще може знадобитися
Офіційні джерела
Джерела перевірено: 26 жовтня 2026 р..
Закон України «Про нотаріат»Порядок вчинення нотаріальних дійРоз’яснення на Урядовому порталіСистема безоплатної правничої допомогиРоз’яснення органу юстиції