Оновлено: 26 жовтня 2026 р.
Перед першим візитом коротко опишіть своє питання й назвіть документи, які вже маєте. Нотаріус уточнить, що потрібно підготувати та хто має бути присутнім.
Зміст пам’яткиРозділів: 7
Назвіть ситуацію звичайними словами
Можна сказати «хочу подарувати квартиру», «потрібно отримати документи через представника» або «хочу звернутися щодо спадщини». Точну назву нотаріальної дії визначите під час розмови. Якщо документ вимагає установа, запишіть її назву та формулювання вимоги.
Перевірте наявні документи
Складіть список оригіналів і зазначте, чого бракує. Повідомте про іноземні документи, представника або попередні звернення з того самого питання. Додаткові довідки та переклади замовляйте після уточнення переліку.
Домовтеся про прийом
З’ясуйте тривалість прийому та потрібні підготовчі дії. Якщо важливі поверх, сходи чи доступ до приміщення, запитайте про них до поїздки. Час прийому вказано за київським часом.
Які відомості потрібні для запису
Достатньо імені, телефону або email та теми звернення. Паспортні дані, банківські реквізити й скани документів через форму надсилати не потрібно. Якщо матеріали знадобляться до прийому, спосіб їх надання узгодьте під час розмови.
Приклад короткого звернення
«Хочу оформити довіреність для отримання документів. Представник перебуває в Україні, я — за кордоном. Підкажіть, з чого почати підготовку».
Такого опису достатньо для першої розмови: є завдання й обставина, яка впливає на порядок оформлення. Якщо маєте кінцеву дату подання документа, одразу назвіть її.
Перед поїздкою
Перевірте адресу, дату й час прийому, перелік оригіналів та участь інших осіб. Якщо з’явилися нові документи або змінилися обставини, повідомте про це заздалегідь.
Наступний крок
Зателефонуйте або напишіть на email, щоб погодити документи й час візиту.
Що ще може знадобитися
Офіційні джерела
Джерела перевірено: 26 жовтня 2026 р..
Закон України «Про нотаріат»Порядок вчинення нотаріальних дійРоз’яснення органу юстиції