Документи для використання за кордоном: що уточнити

Назвіть країну та одержувача

Потрібно знати, де виданий документ, до якої країни й установи його подають та з якою метою. Попросіть одержувача надати письмові вимоги або посилання на офіційну сторінку.

З’ясуйте вимоги до форми й мови

Уточніть, чи потрібен оригінал або копія, якою мовою має бути документ та хто може виконати переклад. Запитайте про додаткове засвідчення. Послідовність цих дій варто визначити до замовлення перекладу.

Розподіліть підготовку між виконавцями

Нотаріальне оформлення, переклад, апостиль і консульську легалізацію можуть виконувати різні установи. Уточніть, які етапи потрібні саме вам і куди звертатися для кожного з них.

Якщо ви перебуваєте за кордоном

Повідомте країну перебування та місце використання документа. Це допоможе з’ясувати, де його можна оформити й чи потрібна особиста участь. Порядок звернення до консульства перевірте на його офіційному сайті.

Апостиль і консульська легалізація

Це різні способи засвідчення. Потрібний порядок залежить від країни, виду документа та міжнародних угод. Тому спершу перевірте вимогу одержувача, а потім обирайте процедуру.

Час і витрати

Для кожного етапу уточніть виконавця, строк, оплату та спосіб передавання документа. Якщо оригінал пересилають між країнами, врахуйте доставку. Повідомте кінцеву дату подання всім, хто бере участь у підготовці.

Наступний крок

Підготуйте вимоги одержувача та зателефонуйте, щоб обговорити потрібну нотаріальну дію.