Нотаріальні документи для використання за кордоном

Порядок підготовки залежить від країни та установи, яка прийматиме документ. Спершу отримайте її вимоги до форми, мови й засвідчення. За ними можна визначити потрібну нотаріальну дію та подальші етапи.

Коли звертаються

• Підготовка документа для іноземної установи.
• Уточнення форми копії, підпису або довіреності та вимог до перекладу.
• Визначення послідовності нотаріального оформлення й інших потрібних етапів.

Що обговорити до прийому

• У якій країні та до якої установи подаватиметься документ?
• Яку дію та формат письмово вимагає установа?
• Де виданий документ і якою мовою він складений?
• Чи маєте оригінал та чи є погоджений строк подання?

Які документи підготувати

• Наявний оригінал документа.
• Письмові вимоги іноземної установи.
• Відомості про країну, установу та мету подання.
• Документ, що посвідчує особу, якщо потрібна її участь.

Точний перелік узгодьте перед візитом: він залежить від вашого питання.

Підготовка до візиту

Збережіть письмову відповідь установи або посилання на її вимоги. Погодьте послідовність оформлення, перекладу й додаткового засвідчення. Апостиль, легалізацію та переклад можуть виконувати різні установи; з’ясуйте це до замовлення.

Хто має бути присутнім

Для копії, заяви й довіреності діють різні вимоги до особистої участі. Якщо ви за кордоном, повідомте країну перебування та місце, де використовуватиметься документ: від цього залежить порядок звернення.

Скільки часу потрібно

Загальний час складається з потрібних етапів: нотаріального оформлення, перекладу, апостиля або легалізації та пересилання. З’ясуйте строки у кожного виконавця й повідомте, до якої дати документ має надійти одержувачу.

Вартість і склад розрахунку

Оплату погоджують до оформлення. Під час розмови уточніть:

• Скільки коштує потрібна нотаріальна дія?
• Чи потрібні переклад, апостиль, легалізація або доставка?
• Хто виконує кожен етап і яка його вартість?

Як домовитися про прийом

Зателефонуйте або напишіть на email, коротко опишіть питання й узгодьте зручний час.